Teamassistenz (m/w/d)

Wieland Anlagentechnik GmbH I Neu-Ulm I ab sofort I Ident. Code 2024-0182

Introduction

  • 8.000Employees
  • 80Locations
  • 200 Yearsof Sucess
  • 84%of them for longer
    than 5 Years

Your tasks

  • Verantwortung: Du bist verantwortlich für die Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass in einem komplexen und dynamischen Umfeld alles reibungslos läuft.
  • Terminmanagement: Du koordinierst Termine, planst Meetings und stellst sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Darüber hinaus sorgst du für die professionelle Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, die das Unternehmen besuchen. 
  • Vorbereitung: Du erstellst und bereitest Präsentationen sowie Dokumente vor und stellst sicher, dass diese immer professionell und ansprechend gestaltet sind. Außerdem unterstützt du bei der Vorbereitung und Dokumentation für interne und externe Audits, insbesondere im Zusammenhang mit Qualitätsmanagementsystemen.
  • Datenpflege: Du kümmerst dich um die Pflege von Datenbanken und Dokumentationssystemen und sorgst für deren Aktualität und Struktur. Des Weiteren unterstützt du bei der Verwaltung und Pflege der technischen Dokumentation. 
  • Kommunikation: Du bist die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Projektorganisation: Du unterstützt das Team bei der Verwaltung von Angeboten und der Kommunikation mit Kunden. Du führst Protokolle bei technischen Besprechungen und koordinierst die Umsetzung von Aufgaben im Fachbereich. 
  • Auswertungen: Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Auswertungen, damit das Team jederzeit die richtigen Daten zur Hand hat.

your potential

  • Qualifikation: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
  • Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
  • IT-Kenntnisse: Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) und ERP-Systemen und kannst diese Tools effizient nutzen.
  • Soft-Skills: Du bringst ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit, arbeitest selbstständig und verlierst auch in stressigen Situationen nicht den Überblick. Du bist teamorientiert, übernimmst gerne Verantwortung und triffst eigenständig Entscheidungen.
  • Sprachkenntnisse: Deine guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

We Offer

  • Sicherheit genießen: Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung bei einem Tochterunternehmen der Wieland-Gruppe, ein internationaler Arbeitgeber mit 200-jähriger Erfolgsgeschichte.
  • Weiterkommen: Wir schaffen Freiraum für eigene Ideen und bieten eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Verantwortung.
  • Freizeit haben: Mit 30 Urlaubstagen im Jahr sowie Gleitzeit und einem Zeitkonto.
  • Wohlfühlfaktor: Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team.
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