HR Coordinator / Assistant to Director HR (m/w/d)

Wieland-Werke AG I  Ulm I Corporate Function Human Resources I Ident. Code 2021-0041 I ab sofort

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HR Coordinator / Assistant to Director HR (m/w/d)

Your Future

  • Verantwortung: Sie unterstützen den Director HR (EMEA) bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Korrespondenzbearbeitung und der telefonischen Anfragen.
    Darüber hinaus wirken Sie bei personalrelevanten Projekten mit – auch auf europäischer Ebene. Hierbei arbeiten Sie eng mit angrenzenden Abteilungen innerhalb der Corporate Function Human Resources zusammen und agieren als Bindeglied zur Steuerung der Kommunikationsprozesse. 
  • Praxis: Sie verantworten das inhaltliche Aufbereiten von Informationen in deutscher und englischer Sprache, wie zum Beispiel Briefings, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen u.a.
  • Studentenmanagement: Eine Ihrer Hauptaufgaben besteht darin, Werkstudenten sowie Studenten, die bei uns ihr Praxissemester absolvieren oder ihre Bachelor-/Masterarbeit schreiben, eigenverantwortlich einzustellen und zu betreuen. 
  • Mitarbeiterorientierung: Gemeinsam mit dem Director HR (EMEA) betreuen Sie die außertariflichen Mitarbeiter rund um personalbezogene Themen. 

Your Potential

  • Kompetenz: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung mit und verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Industriekaufmann/-frau und idealerweise eine Weiterbildung im Personalbereich oder ein vergleichbares betriebswirtschaftliches Studium.
  • Know-how: Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams) und sind sicher im Umgang mit SAP.
  • Antrieb: Sie sind affin für Digitalisierungslösungen und offen dafür, neue Ideen und Lösungsansätze auszuprobieren. 
  • Soft Skills: Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einem guten Organisationsvermögen aus. Ein hohes Maß an Stressresistenz, persönliche Integrität und Diskretion runden
    Ihre Persönlichkeit ab. 
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift setzen wir voraus. 

Your Benefits

  • Weiterkommen: Spannende, weltweite Entwicklungsperspektiven und vielseitige Weiterbildungsangebote.
  • Flexibel arbeiten: 30 Urlaubstage im Jahr, Gleitzeit und individuelle Zeitkonten. 
  • Global wirken: Internationale Projekte und ein spannendes Arbeitsumfeld.
  • Gut versorgt sein: Umfangreiche Sozialleistungen wie z. B. Angebote für Ihre Gesundheit, Kinderbetreuung, Kantine und vieles mehr.

Interested?

I am happy to answer your questions.

Ms Lina Diaz
Tel: +49 731 944 3002